START SEIZOEN 2025-2026

NIEUWSBRIEF - AUGUSTUS 2025

Terwijl de meesten nog volop genieten van een welverdiende zomervakantie, zijn wij achter de schermen al druk bezig met de voorbereidingen voor het nieuwe basketbalseizoen. De Zoetermeer Hammerheads staan klaar om er weer een sportief en succesvol jaar van te maken!

In deze nieuwsbrief brengen we je op de hoogte van belangrijke informatie en data die je niet mag missen. Daarnaast delen we enkele belangrijke wijzigingen binnen de vereniging én mededelingen en besluiten vanuit de ledenraad en het bestuur.

Neem dus even de tijd om alles rustig door te lezen, zodat je goed voorbereid aan het nieuwe seizoen kunt beginnen. We kijken ernaar uit om iedereen weer op en rond het veld te zien!

Team Hammerheads

INHOUD

WHATSAPP-GROEPEN EN COMMUNICATIE

Om de communicatie binnen onze vereniging soepel en effectief te laten verlopen, maken we gebruik van de community-functionaliteit van WhatsApp. Als het goed is, is ieder lid – of ouder/verzorger van een jeugdlid – al toegevoegd aan onze community: BV ZTM Hammerheads.

Ben je al lid van de community?
Je kunt dit eenvoudig controleren:

Open WhatsApp en zoek naar de groep BV ZTM Hammerheads.
Klik op de groepsnaam.
Onder het kopje “Community” kun je via “Groepen bekijken” zien welke team-groepsapps er zijn.
Wil je lid worden van een specifieke team-groepsapp? Stuur dan via deze pagina direct een aanvraag. De trainer/coach – die beheerder is van de groepsapp – zal je aanvraag beoordelen en goedkeuren.

Extra handig: bij de eerste training heeft de trainer een QR-code bij zich. Door deze te scannen kun je snel en eenvoudig lid worden van de juiste team-groepsapp.

Ben je nog geen lid van de community? Stuur dan een WhatsApp-verzoek naar onze communitybeheerder via 06-23446135.

Oude groepsapps verlaten
De groepsapps van het vorige seizoen (2024–2025) worden niet meer gebruikt. Je kunt deze dus gerust verlaten zodra je bent toegevoegd aan de nieuwe team-groepsapp.

Belangrijke berichten via de community
Houd de community-groepsapp goed in de gaten. Via deze weg sturen wij belangrijke berichten over de vereniging, het seizoen en andere updates.

Teamcommunicatie via groepsapps
De team-groepsapps zijn bedoeld voor snelle en duidelijke communicatie over alles wat met jouw team te maken heeft. We vertrouwen erop dat:

iedereen de groepsapp regelmatig controleert op nieuwe berichten;
alleen relevante en belangrijke berichten worden gedeeld (dus geen spam).

Zo blijft het overzichtelijk voor trainers, coaches en teammanagers, en hoeven zij geen belangrijke informatie te zoeken tussen minder relevante berichten.

Let op: de basketbalbond is de afgelopen maanden overgestapt op een geheel nieuw systeem. Daarbij hoort ook een nieuwe app. Wij sturen binnenkort meer informatie over deze app, inclusief nieuwe inloggegevens.

TEAMINDELINGEN

De concept-teamindelingen zoals gepubliceerd vóór de zomerstop zijn niet gewijzigd en worden vanaf nu als definitief beschouwd.

Je kunt de teamindelingen terugvinden via de volgende link: Teamindeling seizoen 2025-2026.

Mocht je merken dat er namen ontbreken, of verkeerd gespeld zijn, neem dan contact op met onze administratie via administratie@ztm-hammerheads.nl.

We doen ons best om alles zo zorgvuldig mogelijk te verwerken, en waarderen je oplettendheid!

TRAININGEN

We hebben de afgelopen periode intensief overleg gehad met de gemeente en dringend verzocht om meer en andere trainingsdagen. Helaas komt de gemeente ons hierin opnieuw niet tegemoet.

We blijven in gesprek met de gemeente in de hoop dat we op termijn alsnog de trainingsruimte krijgen die ons ooit is voorgehouden bij de verhuizing naar het Willem Alexanderplantsoen (WAP).

Omdat we weinig hoop hebben dat deze situatie snel verandert, zijn we ook actief op zoek naar alternatieve zalen in Zoetermeer. Dit brengt echter de nodige uitdagingen met zich mee, zoals het verslepen van trainingsmaterialen en het feit dat trainingen dan niet plaatsvinden in de hal waar ook de wedstrijden worden gespeeld. Bovendien zijn de meeste geschikte zalen al volgeboekt, waardoor de opties beperkt zijn.

In de trainingstabel hieronder kun je zien welk team op welke dagen en tijdstippen traint. Deze informatie is ook terug te vinden op onze website via: trainingsschema.

We doen ons uiterste best om alle teams zo goed mogelijk te faciliteren binnen de beschikbare mogelijkheden. Dank voor jullie begrip en flexibiliteit!

Dag	Start-tijd	Eind-tijd	Veld 1	Veld 2
Dinsdag	18:30	19:45	V14-1	M14-1
Dinsdag	19:45	21:00	M16-1	M20-1
Dinsdag	21:00	22:15	MSE-1	MSE-1

Woensdag	17:15	18:30	U12-1	U12-2
Woensdag	18:30	19:45	V14-1	M14-1
Woensdag	19:45	21:00	M20-1	MSE-1

Vrijdag	17:30	18:45	U12-1	U12-2
Vrijdag	18:45	20:00	M16-1	SEN-RECR

WEDSTRIJDEN

De wedstrijden voor het seizoen 2025–2026 starten medio september. Op dit moment worden de wedstrijdroosters opgesteld, en naar verwachting zullen deze eind augustus definitief.

Zodra het rooster bekend is, zullen wij hierover een bericht sturen en het rooster delen via onze communicatiekanalen.

Het rooster zal ook worden gepubliceerd in de nieuwe basketball-app.

Wanneer het wedstrijdrooster beschikbaar is, stellen wij ook de takenindeling voor scheidsrechters en tafeljury.

Houd onze berichten goed in de gaten – we zorgen ervoor dat iedereen tijdig en duidelijk geïnformeerd wordt!

OUDERINZET

Om alles rondom de teams goed te laten verlopen, is de inzet van ouders onmisbaar. Ieder team heeft een teammanager nodig die zorgt dat de logistieke zaken goed geregeld zijn. Denk hierbij aan:

Het indelen en begeleiden van de tafeljury bij wedstrijden
Het organiseren van vervoer naar en van uitwedstrijden
Het coördineren van het wassen van teamtenues

Tijdens de eerste training(en) zal de trainer/coach vragen wie deze rol op zich wil nemen voor het komende seizoen. Je staat er natuurlijk niet alleen voor: bij vragen of hulp kun je terecht bij andere teammanagers, de trainer/coach of het bestuur.

Daarnaast wordt van ouders gevraagd om actief bij te dragen aan de organisatie rondom het team. Dit betekent onder andere:

Het tafelen bij thuiswedstrijden volgens een op te stellen schema
Het wassen van teamtenues op toerbeurt

Kom aanmoedigen!

We vinden het geweldig als ouders, broers, zussen en andere supporters komen kijken bij de wedstrijden. Laat je steun horen! Maar laat het coachen over aan de teamcoach, zodat de communicatie op het veld duidelijk blijft.

Dank voor jullie betrokkenheid – samen maken we er een mooi seizoen van!

KLEDING EN WEBSHOP

Tijdens de trainingen is het verplicht om het officiële reversible geel/blauwe trainingstenue te dragen. Dit tenue is eigendom van het verenigingslid en hoort bij de standaarduitrusting van iedere speler.

Is je tenue versleten, kwijtgeraakt of te klein geworden? Dan kun je eenvoudig een nieuw exemplaar bestellen via onze webshop: kledingwebshop Hammerheads.

Wedstrijdtenue en inloopshirt

Bij wedstrijden dragen spelers het wedstrijdtenue. Voor aanvang van de wedstrijd, tijdens pauzes en wanneer een speler op de bank zit, wordt hieroverheen een inloopshirt gedragen.

Deze wedstrijdtenues en inloopshirts zijn eigendom van de vereniging en worden gezamenlijk bewaard in de teamtas.

Ze worden ook samen gewassen om kleurverschil te voorkomen. Het is belangrijk dat deze kledingstukken netjes en compleet blijven, zodat elk team er verzorgd en uniform uitziet.

Heb je vragen over kleding of bestellingen? Neem gerust contact op met je teammanager of de administratie (bereikbaar per email).

CONTRIBUTIE

De ledenraad heeft goedgekeurd (zie ook het onderdeel “Mededelingen en besluiten”) dat de basiscontributie en wedstrijdcontributie tezamen in rekening worden gebracht. Deze wijziging is doorgevoerd omdat het voor zowel leden als de administratie in meerdere gevallen onoverzichtelijk was om deze bedragen apart te verwerken.

Daarnaast is de basketbalbond overgestapt op een nieuw administratiesysteem, waardoor wij als vereniging genoodzaakt zijn om ook over te stappen op een nieuw systeem voor onze financiële administratie.

Het nieuwe systeem wordt op dit moment nog in gereedheid gebracht. Ons streven is om in de eerste helft van september de contributiefacturen te versturen.

Hoe dit er precies uit komt te zien, zullen wij zo spoedig mogelijk in een aparte nieuwsbrief

We danken jullie voor het begrip en doen ons best om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen.

MEDEDELINGEN EN BESLUITEN

In april heeft de ledenraad vergaderd en een aantal belangrijke besluiten genomen die van invloed zijn op het komende seizoen:

Besluiten:

Vanwege de overstap van de basketbalbond naar een nieuw administratiesysteem in de zomer van 2025, en het feit dat de vereniging hierdoor haar huidige (financiële) administratie verliest, heeft de ledenraad besloten dat het bestuur onderzoek mag doen naar een geschikte vervanging voor de financiële boekhouding van de vereniging. De inning van de contributie voor het seizoen 2025–2026 zal – voor zover mogelijk en haalbaar – nog één keer via Nikki worden uitgevoerd.
De facturen voor de basiscontributie en de wedstrijdcontributie worden voortaan gecombineerd verstuurd. Dit voorkomt onnodige complexiteit en onduidelijkheid. blijft mogelijk. Het Huishoudelijk Reglement zal waar nodig worden aangepast.

Overige mededelingen:

Op 15 januari 2026 bestaat de vereniging 5 jaar. Een bijzondere mijlpaal om bij stil te staan en samen te vieren! Heb je ideeën of wil je helpen met de organisatie? Stuur dan een bericht naar ledenraad@ztm-hammerheads.nl.
De beperkte beschikbaarheid van zaalruimte blijft een groot struikelblok. Ondanks de niet-meewerkende opstelling van de gemeente heeft de ledenraad het bestuur gevraagd om de discussie , in de hoop op een passende oplossing die onze groei niet belemmert en waarmee trainingen beter gespreid kunnen worden – wat ook helpt bij het voorkomen van blessures.

De ledenraad en het bestuur blijven zich inzetten voor een gezonde, goed georganiseerde en toekomstgerichte vereniging. Dank voor jullie betrokkenheid!